Cómo agregar o quitar una contraseña de un archivo de datos de Outlook

Siempre es una buena práctica proteger con contraseña su contraseña de Outlook PST. Más importante aún si comparte su computadora o estación de trabajo con varios usuarios. Después de configurar una contraseña para su archivo PST, se le pedirá que la ingrese cada vez que abra Outlook. Una vez que lo envíe, se podrá acceder a todo el contenido de su archivo PST.

Pero si bien una contraseña PST hace un buen trabajo al evitar que otros usuarios locales accedan a sus correos electrónicos, también puede crear problemas si su archivo de datos se transfiere a una computadora nueva. Debido a que la contraseña de PST se guardará localmente, cuando transfiera su archivo de carpetas personales, se podrá acceder a todo su archivo de correo electrónico.

Si tiene problemas para agregar o eliminar una contraseña PST, siga las instrucciones a continuación:

Cómo configurar la contraseña para el archivo PST en Outlook

Los pasos a continuación lo guiarán a través de la configuración de una contraseña para el archivo de datos de Outlook en Outlook 2016, Outlook 2013 y Outlook 2010. Si está trabajando con Outlook 2007, siga las Nota elementos para la configuración precisa de los ajustes.

  1. Abra Outlook y asegúrese de que su panel izquierdo esté activo. Haga clic derecho en su cuenta de correo electrónico y haga clic en Propiedades del archivo de datos.
    Nota: En Outlook 2007, vaya a Archivo> Gestión de archivos de datos y abrir Configuraciones de la cuenta.
  2. Una vez que esté dentro del Propiedades cuadro de diálogo, seleccione el General pestaña y haga clic en Elevado.
    Nota:
    En Outlook 2007, seleccione el Archivos de información pestaña, luego haga clic en su archivo PST para seleccionarlo. Finalmente, haga clic en Ajustes para abrir el Archivo de datos caja de diálogo.
  3. Ahora debería ver una descripción general de su archivo de datos de Outlook. Haga clic en cambia tu contraseña.
  4. Se le pedirá que ingrese su contraseña anterior, pero no se confunda. Si no ha establecido previamente una contraseña para su archivo de datos de Outlook, deje el Contraseña anterior campo vacío. Ingrese la nueva contraseña en ambos cuadros y presione enter Okey adelante.
    Nota: Recuerde marcar la casilla junto a «Guarde esta contraseña en su lista de contraseñas « no es recomendable si comparte esta computadora con otras personas. Si lo marca, cualquier persona que use esta computadora podrá inspeccionar sus archivos de datos de Outlook.
  5. Una vez aplicada la contraseña, se le pedirá que la ingrese cada vez que abra Outlook.

Tenga en cuenta que Microsoft es malo para recuperar contraseñas PST olvidadas, así que asegúrese de recordarlo. Mejor aún, puede escribirlo y guardarlo en un lugar seguro.

Cómo eliminar la contraseña para el archivo PST en Outlook

Si se está preparando para migrar a una nueva computadora o está cansado de simplemente insertarlo cada vez que abre Outlook, puede eliminarlo fácilmente de su archivo de datos. Pero recuerde que la siguiente guía asume que conoce su contraseña anterior. Aquí encontrará cómo eliminar la contraseña del archivo PST:

  1. Abra Outlook, haga clic derecho en su cuenta en el panel izquierdo y haga clic en Propiedades del archivo de datos.
  2. Selecciona el General pestaña, luego haga clic en el Nivel más alto botón.
  3. Haga clic en cambia tu contraseña.
  4. Ahora ingrese su contraseña actual en el Contraseña anterior Gort. Deja el Nueva contraseña y Verificar campos vacíos y maltrechos Okey.

Eliminar contraseña usando SCANPST y pst19upg

Lo más probable es que haya estado trabajando con el mismo archivo PST durante varios años; hay otra forma de eliminar la contraseña. Hace mucho tiempo, Microsoft lanzó una utilidad llamada pst19upg.exe para proporcionar métodos para que los usuarios actualicen archivos PST antiguos al nuevo formato. Pero un efecto secundario de esta utilidad fue que eliminó la contraseña de cualquier archivo PST que convirtió.

Nota: será pst19upg.exe no trabajar con archivos PST creados en Outlook 2003 y versiones posteriores. Los archivos PST creados en Outlook 2002 (y anteriores) usan ANSI, mientras que las versiones más recientes de Outlook usan el nuevo formato Unicode. Si su archivo PST se creó en una versión más reciente que Outlook 2002, no siga esta guía, ya que no funcionará.

Si tiene un archivo PST antiguo con contraseña, puede seguir los pasos a continuación para eliminarlo usando SCANPST y spt19upg. Aquí está:

  1. Descargar pst19upg.exe
  2. Cierre Outlook.
  3. Navega hasta tu archivo PST y haz una copia. La ubicación predeterminada es Documentos> Archivos de Outlook.
  4. Ir a C: Archivos de programa y use la barra de búsqueda en la esquina superior derecha para buscar SCANPST.
  5. Abierto SCANPST, cargue el archivo PST copiado y haga clic en Comienzo.
  6. Hacer clic Reparar y espere a que se complete el proceso.
  7. prensa Tecla de Windows + R. y escriba «Cmd».
  8. Escriba la ruta donde guardó la utilidad pst19up + ‘-x’ + nombre de archivo PST. Debería verse así: C: Users madro Desktop pst19 pst19upg.exe -x outlookcopy.pst. Esto hará que tu Archivo PST para PSX.
    Nota:
    Si recibe un mensaje que dice «El programa se terminó por error», su archivo PST es demasiado nuevo para convertirlo a PSX.
  9. Una vez creado el archivo PSX, vuelva a escribir el mismo comando, pero en lugar de ‘-x’ escriba ‘-i’. Debería verse así: C: Users madro Desktop pst19 pst19upg.exe -i outlookcopy.pst
  10. Esto creará un archivo PST sin contraseña a partir del archivo PSX.
  11. Ahora usa el Herramienta SCANPST nuevamente para reparar el archivo recién creado. Luego pegue el archivo PST reparado en el lugar original.
  12. Abra Outlook y vea si se carga sin pedirle que ingrese su contraseña.