La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico limitan la cantidad máxima de correo electrónico que se puede enviar o recibir con una cuenta. Pero es realmente una restricción necesaria; de lo contrario, los correos electrónicos pueden explotarse fácilmente al estar inundados de correos electrónicos muy grandes.
Si intenta enviar un correo electrónico que excede el límite superior del destinatario, rebotará y obtendrá un error en su buzón. Outlook se niega a enviar correos electrónicos con archivos adjuntos de más de 20 MB. Eso es increíble, porque la mayoría de los servidores de correo electrónico permiten a los usuarios enviar 25 MB o más de correos electrónicos. Sin embargo, hay formas de enviar mensajes de más de 20 MB con Outlook, siempre que se asegure de que su proveedor de correo electrónico lo acepte.
Si intenta enviar un archivo de más de 20 MB en Outlook, recibirá un mensaje similar «La cantidad de emisión excede el límite permitido». Otro cambio a este error es «El archivo al que se adjunta es más grande de lo que permite el servidor».
Si se encuentra en esta situación, hay varias formas de abordar este problema. Una forma de aliviar el problema es cargar archivos adjuntos de gran tamaño en las unidades en la nube y simplemente enviar el enlace al destinatario por correo electrónico. Los servidores en la nube le permiten cargar archivos de hasta 15 GB de forma gratuita.
Otra solución más elegante sería aumentar el límite de archivos adjuntos predeterminado en Outlook para que coincida con el tamaño predeterminado del servidor de correo. No es una gran mejora para Gmail y algunos otros proveedores de correo electrónico, pero si usa un servidor de correo electrónico de intercambio propio o Exchange, puede ir más alto.
A continuación, tiene una colección de métodos que le permitirán enviar archivos más grandes a través de Outlook. ¡Mirar!
Método 1: cambiar el límite de tamaño de los archivos adjuntos en el Editor del registro
La siguiente guía le mostrará cómo editar el registro para que Outlook permita más límites de archivos adjuntos. Vamos a parametrizar el MaximumAttachmentSize utilizando el Editor de registro. Esto es lo que debe hacer:
- presione el Tecla Win + R. para abrir el Correr caja de diálogo. Escribe «regedit«En el cuadro junto a Abierto: y golpea Okey.
- Dependiendo de su versión de Windows, será llevado a un Control de cuentas del usuario caja. Haga clic en sí promover.
- Tan pronto āsa Editor de registro lo abre, navegue a la carpeta de preferencias siguiendo las rutas a continuación. Asegúrese de seguir la ruta adecuada de acuerdo con su versión de Outlook.
- Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Preferences
- Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Preferences
- Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Preferences
- Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook Preferences
- Haga clic una vez en la carpeta Preferencias para seleccionarla. Una vez seleccionada la carpeta, vaya a Nuevo valor> DWord (32 bits).
- Ahora mira el Decimal opción e inserte la limitación de tamaño del archivo adjunto en la Datos de valor caja. El límite de tamaño debe establecerse en kilovatios. Por ejemplo, si desea establecer el límite de tamaño en 25 MB, debes ingresar 25600. Es una buena práctica reducir el límite de Outlook para permitir un margen de maniobra de al menos 500 KB.
Nota: Si esta usando Intercambio, se le aconseja no MaximumAttachmentSize más alto de lo que permite la cuenta. Si no lo hace, el mensaje no se enviará. Aún más, no establezca el límite de tamaño del archivo en 0, ya que inutilizará todos sus correos electrónicos. - prensa Okey y cierre el editor de registro.
- Intente enviar correo a través de Outlook con un archivo adjunto más grande que el permitido anteriormente.
Método 2: modificar el límite de tamaño predeterminado con Kutools
Si los pasos anteriores le parecieron demasiado complicados, existe una manera más fácil de cambiar el límite de tamaño. Lo tenemos usando Kutools para Outlook Automatizará muchos pasos y facilitará mucho el cambio de la cantidad limitada de archivos adjuntos. Kutools para Outlook Es un complemento de Outlook diseñado para simplificar las tareas que realiza a diario en Outlook.
Desafortunadamente para nosotros, tiene una serie de configuraciones adicionales, una de las cuales es una forma intuitiva de Apego máximo. Kutools compatible con Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 y Office 365.
Tenga en cuenta que Kutools no le permitirá enviar archivos adjuntos de correo electrónico que superen el límite impuesto por su proveedor de correo electrónico. Hace exactamente lo mismo que el primer método, pero es mucho más fácil.
Aquí hay una guía rápida sobre cómo cambiar el valor predeterminado Apego máximo usando Kutools.
Cambiar la conexión máxima con el complemento Kutools
- Cierre Outlook por completo.
- Descargue e instale Kutools para Outlook desde este enlace. Este es un enlace confiable, por lo que debe usarlo y evitar descargar complementos desde ubicaciones sombreadas.
- Abra Outlook y haga clic en nuevo Kutools pestaña. Esto traerá un menú completamente nuevo. Buscar Elecciones y haga doble clic en él.
- Ahora seleccione el Otros pestaña e ingrese el tamaño de borde apropiado que desee en el cuadro de texto al lado Apego máximo.
Nota: Asegúrese de ingresar el valor en KB. Además, mantenga el valor por debajo del límite impuesto por su proveedor de servicios de correo electrónico. No establezca el valor en 0 porque su cliente de Outlook no podrá enviar archivos adjuntos. - Pegar Okey para confirmar y reiniciar su software de Outlook para que los cambios surtan efecto.
Método 3: uso de herramientas de compresión de correo electrónico
Si está buscando una solución más elegante, la mejor manera de enviar archivos adjuntos de gran tamaño en Outlook es utilizar herramientas de compresión de correo electrónico. Una herramienta como esta comprimirá automáticamente archivos grandes tan pronto como los agregue a su borrador. Después de repasar decenas de herramientas, decidimos crear una función WinZip Express porque tiene una integración perfecta con la mayoría de las versiones de Outlook y es extremadamente confiable.
WinZip Express comprimirá su archivo adjunto en un archivo Zip y lo cargará automáticamente en la nube. Luego reemplazará el archivo adjunto con un enlace de descarga efectivo. Esto lo ayudará a evitar los límites de tamaño de los archivos adjuntos de correo electrónico con los que tenga que lidiar. Sin mencionar que proporciona seguridad adicional mediante el uso de cifrado.
WinZip Express es compatible con Outlook 2013, Outlook 2010 y Outlook 2007. Puede instalarlo desde aquí gratis. Una vez que instale el complemento, se iniciará automáticamente cada vez que abra Outlook. Puede confirmar que funciona comprobando que ve el grupo WinZip Express en la barra de menú.
Puede acceder al Uso de servicios en la nube menú para determinar qué servicios en la nube se deben utilizar cuando se trata de archivos adjuntos de gran tamaño. Tan pronto como presione Enviar, WinZip Express verificará si el archivo adjunto excede el límite de tamaño predeterminado. Si el tamaño está por debajo de ese, aplicará compresión y cargará el archivo en el almacenamiento en la nube previamente seleccionado. Eventualmente, reemplazará el archivo adjunto con un elegante enlace de descarga.
