Los Chromebook son baratos, portátiles y tienen una excelente duración de batería, lo que los coloca en el radar de los estudiantes universitarios. Sin embargo, los Chromebook no ejecutan MS Word, por lo que Google Docs debe cumplir con todos nuestros requisitos de documentos. Docs es casi tan poderoso como MS Word y está equipado con la mayoría de las funciones de Word que el estudiante promedio necesitaría. Sin embargo, hay algunos consejos aquí y allá en Google Docs que deben corregirse.
Uno de los consejos es que al imprimir un documento a través de Google Docs, los márgenes del documento parecen ser incorrectos. Dado que la mayoría de las universidades tienen pautas muy estrictas para formatear ensayos con requisitos de margen específicos, este es un problema importante para los estudiantes que usan Chromebooks. En este tutorial, le mostraremos cómo deshacerse de la discrepancia de margen en Google Docs e imprimir sus documentos con los márgenes exactos que necesita.
¿Por qué pasó esto?
En Google Docs, el tamaño de papel predeterminado se establece en ‘Carta’, que es un poco más corto que la hoja de tamaño A4 clásica que se usa en la mayoría de las impresoras. Por lo tanto, Documentos impresos de Google no utiliza la longitud completa de las hojas A4, y sus márgenes superior e inferior parecen más grandes de lo que los configuró. Además, se sabe que problemas como la impresión de fuentes y márgenes incorrectos se imprimen directamente a través de Google Docs.
Todo lo que tenemos que hacer es cambiar el tamaño de la página en Google Docs de ‘Carta’ a ‘A4’ y descargar el documento como PDF para imprimir. Siga el tutorial a continuación para corregir los márgenes en su documento de Google.
Cómo corregir un error marginal
Cambiar tamaño de papel
Primero, abra el documento que desea imprimir en Google Docs. Luego vaya a ‘Archivos’ en la esquina izquierda del menú de opciones en la parte superior. En el menú desplegable Archivos, haga clic en ‘Configurar página’.
En la ventana Configurar página, verá un menú desplegable para ‘Tamaño de papel’, con el tamaño establecido como ‘Carta’. A través del menú desplegable, cambie el tamaño a ‘A4’. (En el lado derecho, verá las medidas del borde en pulgadas, y puede cambiarlas según sus requisitos desde aquí).
Cuando cambie el Tamaño de papel a A4, puede hacer clic en ‘Establecer por defecto’, para establecer el tamaño de papel como A4 de forma predeterminada para todos sus documentos. De lo contrario, puede hacer clic en «Aceptar» para volver a su documento.
Descargar como PDF
Después de cambiar el tamaño del papel, deberá descargar su documento como PDF. Se informa que la impresión del documento directamente desde Google Docs tiene algunos fallos que generalmente ensucian los márgenes, por lo que descargaremos su documento como PDF y luego lo imprimiremos para preservar nuestra ventaja.
Para descargar como PDF, vaya al menú desplegable ‘Archivo’ desde el menú de opciones. Luego vaya a ‘Descargar como’ y seleccione PDF.
Una vez que haya descargado su documento como PDF, puede continuar e imprimirlo abriéndolo y presionando Ctrl + P para obtener el comando Imprimir. Los márgenes de su documento impreso deben tener el tamaño perfecto y estar listos para su envío.
Nota: También puede convertir los archivos a PDF después de descargarlos en cualquier otro formato.