Además de la carpeta de contactos predeterminada, Outlook permite la creación de varias carpetas de contactos. Si tiene muchos contactos en Outlook, es una buena idea ordenarlos correctamente creando varias carpetas de contactos y habilitándolos en su libreta de direcciones.
Esto tiene mucho sentido si desea separar su grupo de trabajo o contactos comerciales de los contactos personales como amigos o familiares. Otra idea es crear una carpeta separada para los contactos a los que no llega a menudo y, en su mayor parte, dejar a las personas con las que habla la mayor parte del tiempo. Carpeta de contactos.
En Outlook, el Directorio incluirá la carpeta principal de Contactos y cualquier otra carpeta que haya agregado. Los contactos se recuperan automáticamente al hacer clic en el Chun cuadro y comience a escribir un botón.
En circunstancias normales, cuando crea una nueva carpeta de contactos dentro del Panel de contactos, la nueva carpeta se agregará automáticamente a la libreta de direcciones. Pero ese no es siempre el caso. A veces, verá que algunas carpetas de contactos se muestran en el Panel de navegación no se mostrará dentro de la libreta de direcciones. Para ayudarlo a resolver este problema, hemos creado una guía sobre cómo habilitar una carpeta de contactos como libreta de direcciones.
Si está buscando una forma de hacer algún pedido en sus listas de contactos, siga leyendo a continuación. Obtendrá instrucciones detalladas para crear una nueva carpeta de contactos en Outlook y habilitarla como libreta de direcciones. Empecemos.
Nota: Los pasos a continuación son compatibles con todas las versiones de Outlook desde Outlook 2007 hasta Outlook 2016.
Cómo crear una nueva carpeta de contactos en Outlook
- En el lado izquierdo de Outlook, haga clic en el Icono de contactos para adelantar el Panel de contactos.
- Clic derecho en Contactos y seleccione Nueva carpeta.
- Ingrese el nombre de su carpeta de contactos en Nombre campo, luego toque en el menú desplegable debajo de él Hay una carpeta y seleccione Elementos de contacto.
- Ahora haga clic en Contactos para especificar dónde desea colocar la carpeta y haga clic en Bueno.
Nota: Tenga en cuenta que puede colocar la carpeta en cualquier otra carpeta principal, no solo en Contactos. Si desea poner la carpeta de la forma original, seleccione su dirección de correo electrónico en la parte superior de la lista.
Eso es todo. Se ha creado su carpeta de contactos.
Cómo habilitar la carpeta como libreta de direcciones en Outlook
Ahora que ha creado la nueva carpeta de contactos, debería reconocerse automáticamente como una libreta de direcciones si hace clic en el botón PARA mientras escribe un nuevo mensaje. Pero si no es así, deberá realizar algunos pasos adicionales. Esto es lo que debe hacer:
- Clickea en el Contactos en la esquina inferior izquierda de Outlook.
- Haga clic con el botón derecho en la carpeta no reconocida como libreta de direcciones y seleccione Propiedades.
- Una vez dentro Propiedades de nuevos contactos, clickea en el Libreta de direcciones de Outlook pestaña y asegúrese de que el cuadro esté al lado Mostrar esta carpeta como una libreta de direcciones de correo electrónico activado.
- Ingrese el nombre de su libreta de direcciones y entre Solicitar para habilitar esta carpeta como una libreta de direcciones de Outlook.