Microsoft Excel fue el software principal utilizado para crear hojas de cálculo que contienen información importante. Las empresas de todos los estados y tamaños dependen en gran medida de las hojas de cálculo de Excel para sus operaciones diarias. En el mundo actual, la cantidad de información que debe manejarse es enorme, lo que hace que herramientas como Excel sean aún más importantes para el funcionamiento diario de una empresa. Esto hace que Excel sea tan confiable y eficiente como las funcionalidades que ofrece al usuario, ayudándolo a registrar y utilizar los datos de una manera simple y eficiente. Uno de ellos es la función para imprimir varias pestañas en Excel en un documento de una sola grapa. Sin embargo, muchos usuarios tienen problemas para hacerlo. Por lo tanto, para ayudarlo a aprovechar Excel al máximo, le contamos cómo imprimir y grapar automáticamente varias pestañas en un solo documento.
Por qué se grapan sus documentos individuales
Hay muchas ventajas en imprimir y grapar automáticamente varias pestañas en un documento con una sola grapa.
Aquellos que miran el formulario de impresión no necesitan hojear diferentes páginas para diferentes conjuntos de datos.
La complejidad de ver conjuntos de datos se reduce significativamente, ya que se pueden ver uno al lado del otro cuando se imprimen en un documento de una sola grapa.
Le ayuda a ahorrar mucho papel porque no imprime todas las pestañas en una sola hoja. Esto es especialmente eficaz si los folletos están estrechamente relacionados y no contienen mucha información.
Fichas de impresión múltiple y grapado automático en un documento con una sola grapa
A muchas personas les resultó difícil imprimir varias pestañas y grapas automáticas en un documento con una sola grapa. Se sabe que el problema existe desde los sistemas operativos Microsoft Excel 2003 y Windows XP en adelante. Hay varias formas de resolver este problema, y ninguna de ellas es un procedimiento largo o complicado.
Si desea imprimir todas las pestañas en una sola hoja, la calidad de las pestañas debe ser la misma. Para verificar esto, siga estos pasos:
Haga clic en Diseño de página en el menú en la parte superior
Bajo opciones nombradas Estoy enfermo, Orientación, etc., obtendrá una configuración de página escrita. Haga clic en el medio rectángulo con una flecha que apunta a la esquina inferior junto a Configuración de página para Cuadro de diálogo Configurar página.
Comprueba que todas las pestañas sean iguales Calidad de impresión. De lo contrario, hágalo de la misma manera; de lo contrario, Excel los envía como múltiples trabajos de impresión.
Este es el más auténtico y conocido arreglar este problema
También puede probar la impresión de PDF en caso de que le resulte difícil seguir el primer método. Simplemente guarde todo el libro de Excel como PDF y luego imprima el PDF. También funciona correctamente, pero a muchas personas les resulta más difícil que el primer método.
Puede poner una vista en vivo de las hojas en una página para imprimirlas juntas. Las instantáneas se actualizan en tiempo real, lo que significa que puede editar la hoja incluso después de agregar las instantáneas.
Haga clic en el Flecha hacia abajo en el menú superior izquierdo de la ventana de Excel. Lo puedes encontrar cerca del Ahorrar y Cancelar botones.
Haga clic en ‘Pedidos adicionales» ‘
En la lista desplegable en Seleccionar comandos del campo, seleccione ‘Pedidos no incluidos en la cinta» ‘
Haga clic en ‘Cámara ‘ y agregarlo a la barra de herramientas
Seleccione el icono de la cámara en la barra de herramientas de acceso rápido. Está cerca del Ahorrar y Cancelar botones en la parte superior izquierda
Ahora simplemente seleccione los datos que desee de la siguiente hoja de cálculo y péguelos en la anterior.
La imagen aparecerá en el área que pegue en la página siguiente. Este método es ideal si no tiene muchos datos en ninguna de las hojas de cálculo.
Este método no está diseñado para grapar las hojas automáticamente, pero puede ayudarlo a combinar varias pestañas en una de todos modos.
En este artículo, hemos visto cómo puede imprimir y grapar varias pestañas en Excel en un documento de una sola grapa. Se comentan anteriormente tres métodos. Se sabe que el primero funciona mejor, mientras que el tercero solo es adecuado cuando los datos de varias pestañas son más pequeños y se pueden combinar en una sola hoja sin saturarlos.