Solución: las referencias de la fuente de datos no son válidas en Excel

Algunos usuarios obtienen el «La referencia de la fuente de datos no es válida”Al intentar crear una tabla dinámica a partir de un rango en Excel. Se informa que este error en particular ocurre con múltiples versiones de Excel y Windows, por lo que el problema no es específico del sistema operativo o la versión de Excel.

La referencia de la fuente no es un error válido

¿Error en Excel que causa la referencia «Referencia de fuente de datos no válida»?

Investigamos este mensaje de error en particular observando varios informes de usuarios y los pasos de reparación que siguieron para resolver el problema. Da la casualidad de que hay algunos culpables comunes que desencadenan este mensaje de error en particular:

  • El nombre del archivo de Excel contiene corchetes – Contiene un conjunto de caracteres prohibidos que no son compatibles con las tablas dinámicas. Una razón común por la que puede buscar este error en particular es si el nombre del archivo es excel ‘[‘ or ‘]’. En este caso, el problema se puede resolver editando el nombre del archivo y eliminando los corchetes.
  • Un archivo de Excel no se guarda en la unidad local – Es posible que vea este mensaje de error en particular si intenta crear una tabla dinámica a partir de un archivo de Excel abierto directamente desde un sitio web o un archivo adjunto de correo electrónico. En este caso, el archivo se abrirá desde una carpeta temporal, que no tiene los mismos permisos que una carpeta normal. Si este escenario es aplicable, puede resolver el problema guardando primero el archivo .xlsx en su unidad local.
  • Los datos de la tabla dinámica se refieren a un rango que no existe – Un rango definido incorrectamente puede causar este error en particular. Si intenta crear una tabla dinámica con un rango indefinido, obtendrá el mismo mensaje de error. En este caso, puede resolver el problema definiendo la rabia antes de intentar crear la tabla dinámica.
  • La fuente de datos se refiere a un rango con nombre que contiene referencias no válidas. – Otra posible causa de este error es cuando el rango está definido pero se refiere a valores no válidos. En este caso, puede utilizar el Administrador de nombres para identificar los valores referenciados y realizar las modificaciones necesarias para resolver el problema.

Si actualmente está luchando por La referencia de la fuente de datos no es válida error, este artículo le proporcionará algunos pasos de solución de problemas que lo ayudarán a identificar el problema que está provocando el mensaje de error. A continuación encontrará una colección de métodos utilizados por otros usuarios que se encuentran en una situación similar para solucionar este problema.

Para obtener los mejores resultados, siga los métodos en el orden en que se presentan. Eventualmente, debe hacer un arreglo que sea efectivo en su situación particular.

¡Empecemos!

Método 1: elimine los paréntesis del nombre del archivo

Una de las razones más convincentes para motivar a la La referencia de la fuente de datos no es válida el error es un nombre de archivo de Excel incorrecto. Si los sistemas automatizados generan informes y el nombre contiene caracteres prohibidos como corchetes ‘[]‘, recibirá este mensaje de error cada vez que intente crear una tabla dinámica.

Si este escenario se aplica a su situación actual, podrá resolver el problema modificando el nombre de archivo .xlsx para eliminar los caracteres prohibidos. Aquí hay una guía rápida para hacer esto:

  1. Cierre la ventana de Excel que está usando actualmente el archivo. Si el archivo está en uso, no podrá cambiarle el nombre.
  2. Utilice el Explorador de archivos para navegar hasta la ubicación del archivo de Excel. Una vez allí, haga clic derecho sobre él y seleccione Rebautizar.
  3. A continuación, continúe y elimine los paréntesis del nombre del archivo, ya que la tabla dinámica no está configurada para admitirlos.
    Quite los paréntesis del nombre del archivo
  4. Intente recrear la tabla dinámica nuevamente y vea si aún encuentra el error.

Si todavía encuentra el La referencia de la fuente de datos no es válida un error o este método no se aplicó a su caso particular, continúe con el siguiente método a continuación.

Método 2: guardar el archivo en el disco local

Este problema también puede ocurrir si abre un archivo directamente desde un sitio web o desde un archivo adjunto de correo electrónico. En este caso, el archivo se abrirá desde un archivo temporal, que solicitará la La referencia de la fuente de datos no es válida error.

Si este escenario se aplica a su escenario actual, podrá resolver el problema guardando primero el archivo de Excel en una unidad local. Entonces, antes de intentar crear la tabla dinámica, vaya a Archivo> Guardar como y guarde el archivo en una ubicación física (en su unidad local).

Guardar el archivo de Excel en la unidad local

Tan pronto āsa Sobresalir el archivo se guardó localmente, recreando los pasos que llevaron al La referencia de la fuente de datos no es válida error y vea si puede crear la tabla dinámica sin encontrar el error.

Si este método no se aplicó a su situación actual, continúe con el siguiente método a continuación.

Método 3: asegúrese de que el rango esté ahí y definido

Otra razón por la que puede encontrar el «La referencia de la fuente de datos no es válida. «El error no existe / no está definido al intentar insertar una tabla dinámica.

Para poner esto en perspectiva, digamos que está intentando crear una tabla dinámica. Por supuesto, vas a PivoTable Insert, seleccionas el conmutador asociado Seleccione una tabla o rango y configurar el Tabla / Rango a ‘examen’. Ahora, si ha basado los valores en el rango de ‘prueba’ y no existe, verá el «La referencia de la fuente de datos no es válida. «error tan pronto como haces clic Okey.

Ver error debido a rango inexistente

Si este escenario es aplicable, podrá solucionar el problema definiendo un rango antes de intentar crear una tabla dinámica. Aquí hay una guía rápida sobre cómo hacer esto.

  1. Clickea en el Fórmulas pestaña de la barra de la cinta, luego haga clic en Administrador de nombres de la lista.
  2. Dentro de Administrador de nombres ventana, haga clic en Nuevo y nombre el rango que va a crear. Entonces usa el Se refiere a cuadro para establecer las celdas que necesita usar para el rango. Puede escribirlo usted mismo o usar el selector incorporado.
  3. Ahora que el rango está definido, puede crear correctamente la tabla dinámica sin encontrar el mismo mensaje de error.

Si este escenario no era aplicable o aún está llegando al La referencia de la referencia de datos no es un error válido incluso después de haber completado los pasos anteriores, continúe con el siguiente método a continuación.

Método 4: asegúrese de que la referencia al rango designado sea válida

Incluso si ha definido con éxito el rango, pero sigue viendo el La referencia de la fuente de datos no es válida error, es probable que esté viendo el mensaje porque el rango nombrado se refiere a algunas celdas cuyos valores no son válidos.

Para corregir esto, vaya a Fórmulas> Administrador de nombres y vea si el rango se refiere a las celdas que desea analizar a través de la tabla dinámica. Si observa alguna discrepancia, utilice el Mirar: cuadro para realizar el cambio al valor correcto.

Asegúrese de que las referencias sean válidas

Una vez que se realicen las modificaciones, intente crear una tabla dinámica nuevamente y vea si todavía ve el mismo mensaje de error.