Solución: no puede eliminar este archivo de datos de Outlook

Algunos usuarios encontraron el «No puede eliminar este archivo de datos de OutlookError al intentar deshacerse del archivo de datos de Outlook incorrecto o eliminar el archivo Intercambio cuenta de Outlook. Se informa que este problema en particular ocurre con muchas versiones de Outlook, incluidas Outlook 2003, Outlook 2010 y Outlook 2016.

No puede eliminar este archivo de datos de Outlook

¿Qué causa el error «No puede eliminar este archivo de datos de Outlook»?

Estudiamos este mensaje de error en particular observando varios informes de usuarios y las estrategias de reparación utilizadas por los usuarios más afectados para resolver el problema. Da la casualidad de que hay algunas situaciones comunes que se sabe que desencadenan este mensaje de error en particular:

  • Outlook (o un cliente de correo electrónico diferente) está usando el archivo de datos – Sin duda este es el caso más común. La mayoría de los usuarios no eliminan el archivo de datos de Outlook porque Outlook está abierto y se usa activamente. Si este escenario es aplicable, la configuración es tan simple como cerrar el cliente de correo electrónico (Outlook u otro). Otro enfoque es cerrar el archivo PST / OST directamente desde Outlook.
  • Perfil de Outlook dañado – Otro caso que puede desencadenar este problema en particular es un perfil de Outlook dañado. Si el archivo PST / OST contiene datos incorrectos, es posible que no pueda eliminarlo tradicionalmente. En este caso, puede tener éxito eliminando el archivo de datos manualmente o eliminando todo el perfil de Outlook.

Si actualmente tiene dificultades para resolver este error en particular, este artículo le proporcionará algunos pasos para la solución de problemas. A continuación, encontrará cinco métodos diferentes utilizados por usuarios de todo el mundo que han resuelto el problema con éxito.

No todos los arreglos posibles se aplicarán a su situación particular, así que siga los métodos en el orden en que se presentan y omita los que no apliquen.

Método 1: cierre Outlook

Si recibe este mensaje de error mientras intenta eliminar el archivo de datos, debe comenzar a investigar si hay alguna instancia de Outlook que se esté ejecutando actualmente en su computadora. O podría ser un cliente de correo electrónico diferente que usa el mismo archivo de datos.

Tenga en cuenta que si está ejecutando Outlook.exe o una aplicación diferente y está utilizando activamente el archivo de datos, verá el mensaje «No puede eliminar este archivo de datos de OutlookError porque el archivo está en uso.

Con esto en mente, abra su Administrador de tareas (Ctrl + Shift + Esc), Ve a la Procesos pestaña y vea si ve alguna evidencia de un proceso de Outlook en curso. Si ve uno, simplemente haga clic derecho sobre él y seleccione Fin de la tarea.

Eliminar la tarea de Outlook

Si este método no era aplicable y todos sus clientes de correo electrónico ya están cerrados, continúe con el siguiente método a continuación.

Método 2: cierre el archivo PST / OST de Outlook (solo Outlook 2013 y versiones anteriores)

Algunos usuarios informaron que nos encontramos con el problema en Outlook 2010 y Outlook 2013 al intentar importar un archivo de Outlook 2003 que el problema se resolvió después de hacer clic derecho en el archivo PST / OST desde la pantalla principal de Outlook y hacer clic en el Cerca elección.

Cerrar el archivo PST / OST desde el menú principal de Outlook

Después de confirmar la advertencia, los usuarios afectados informaron que el archivo de datos podría eliminarse sin acceso al «No puede eliminar este archivo de datos de OutlookError.

Nota: Este método no se aplicará a las versiones más recientes de Outlook 2013.

Si este método no es aplicable o si está buscando un enfoque diferente para resolver el problema, vaya al siguiente método a continuación.

Método 3: eliminar el perfil de Outlook

Algunos usuarios con los que nos encontramos con el «No puede eliminar este archivo de datos de Outlook«Los errores se eliminaron con éxito al eliminar el perfil de Outlook en el que está configurada la cuenta. Esta ruta puede ser un poco más agresiva que las otras configuraciones, pero se sabe que soluciona el problema en la mayoría de los casos.

El único inconveniente es que perderá todos los datos almacenados actualmente en el perfil de Outlook. Si decide seguir adelante, esto es lo que debe hacer:

Nota: Debería poder seguir los pasos a continuación independientemente de su versión de Windows.

  1. Cierre Outlook por completo y cualquier servicio relacionado.
  2. imprenta Tecla de Windows + R. para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar. Entonces una especie de «Control.exe» y presione Ingresar para abrir el clásico Panel de control interfaz.
    Ejecutar el panel de control
  3. Una vez dentro del Panel de control, use la función de búsqueda (en la esquina superior derecha) para «correo“. Luego haga clic en Correo electrónico (normalmente es el único resultado).
    Abra la aplicación de correo electrónico
  4. Tan pronto como vea el Correo electrónico Ventana de configuración, haga clic en el Mostrar perfiles botón relacionado Perfiles.
    Acceso al menú de Perfiles
  5. Dentro de la ventana de Correo, seleccione el perfil de Outlook adjunto al archivo de datos que le da las ediciones y haga clic en Eliminar.
    Eliminar el perfil de Outlook
  6. Pegar en el sitio de confirmación para eliminar su perfil.
  7. Reinicie su PC y vea si puede eliminar el archivo de datos de Outlook sin el «No puede eliminar este archivo de datos de OutlookError.
    Nota: La próxima vez que abra Outlook, el cliente de correo electrónico creará un nuevo archivo OST / PST para usted y un nuevo perfil inmediatamente después de que inicie sesión con sus credenciales de correo electrónico. Por lo tanto, no es necesario que los ingrese manualmente en la pantalla Correo.

Si este método no es aplicable o está buscando un enfoque diferente, continúe con el siguiente método a continuación.

Método 4: eliminar manualmente el archivo PST / OST

Algunos usuarios han encontrado el «No puede eliminar este archivo de datos de OutlookError al eliminar el archivo PST manualmente. Esto se puede hacer accediendo a la carpeta AppData y eliminándola tradicionalmente. Para que esto funcione, deberá asegurarse de que Outlook u otro cliente de correo electrónico no estén utilizando el archivo de datos.

Aquí hay una guía rápida para eliminar manualmente el archivo PST:

  1. Abra el Explorador de archivos y navegue hasta:
    C: Users  *YourUser*  AppData  Local  Microsoft  Outlook

    Nota: Si el Datos de aplicación carpeta no visible, acceda al Mirar pestaña (del Explorador de archivos) de la barra de la cinta en la parte superior y asegúrese de que el cuadro esté asociado con ella Elementos ocultos verificar.

  2. Una vez que llegue a ese lugar, simplemente haga clic derecho sobre él y seleccione Borrar desaste de eso. Debería poder hacer eso sin tener acceso a «No puede eliminar este archivo de datos de OutlookError.
    Eliminar el archivo de datos PST / OST

Método 5: elimine todas las cuentas de correo electrónico a través del Editor del registro

Si ha llegado hasta aquí sin una solución satisfactoria, un secreto radical es eliminar todas las cuentas de correo electrónico de su sistema. Esto garantizará que ninguna cuenta de correo electrónico utilice activamente el archivo de datos, lo que le permitirá eliminarlo sin acceder al «No puede eliminar este archivo de datos de OutlookError.

Pero tenga en cuenta que seguir esta ruta eliminará todos los datos almacenados localmente asociados con sus cuentas de correo electrónico conectadas a través de Outlook. Por supuesto, deberá volver a configurar sus cuentas.

Si decide optar por esta solución radical, esto es lo que debe hacer:

  1. imprenta Tecla de Windows + R. para abrir un Correr caja de diálogo. Entonces una especie de «Regedit» y presione Ingresar para abrir el Editor de registro. Cuando se inspira en el UAC (Control de cuentas de usuario), hacer clic conceder privilegios administrativos.
    Ejecute el Editor del registro
  2. Una vez en el Editor del Registro, use el panel izquierdo para navegar a la siguiente ubicación:
    HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows

    Nota: Si no puede encontrar esta clave exacta, significa que este método no es aplicable a su situación particular.

  3. Clic derecho en Subsistema de mensajería de Windows y seleccione Borrar
Eliminar el subsistema de mensajería de Windows

Eliminar la clave del subsistema de mensajes de Windows eliminará todos los detalles de la cuenta de correo electrónico. Reinicie su computadora y no encontrará el «No puede eliminar este archivo de datos de OutlookError al intentar eliminar el archivo de datos.